Bonsoir,

Sans prélude, je vais vous rappeler / expliquer le plan d'organisation pour le prochain mois, élaboré ce soir même.

Nous avons défini 7 comissions pour les 8 et 9 juin soient inauguration Kbane et fête pour les 40 ans de vol!

Chaque comission a un responsable que nous avons déterminé. 

1. COMISSION APERO ( samedi + dimanche) 

Il s'agit du vin d'honneur que nous offrons à la fois pour le samedi et pour le dimanche.  Cette équipe est chargée de faire les courses pour l'alcool du vin d'honneur seulement. ( vin d'honneur type AG ), et d'installer l'apéro. 500 euros de budget

le chef de cette comission est PHILOCHE. 

Philoche constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. ( Nelly ... ) 

2 COMISSION INSTALLATION ( vendredi )

Il s'agit d'installer dès le vendredi soir les tables, retro, panneaux ( etc..) afin que tout soit prêt le samedi matin et qu'il ne nous reste qu'à installer le buffet d'apéritif.

le chef de cette comission est JEAN-JEAN.

Jean-Jean constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. ( Aldric + des locaux de préférence ) 

3. COMISSION BUFFET (samedi )

Il s'agit de mettre en place le buffet du samedi. Nous avons parler de demander à INTERMARCHE via Pepette pour préparer des amuses-bouches sympas ( pizza + quiche etc )  En cela l'équipe devra se renseigner sur les prix, commander, se rendre le vendredi soir sur place pour récupérer les victuailles de l'inauguration et les installer.  

le chef de cette comission est MARIE.

Marie constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. ( Cédric, Pierre, Cathy .....) 

4. COMISSION BOISSON ( samedi + dimanche )

Il s'agit de prévoir à la fois l'alcool pour le samedi ( en plus du vin d'honneur ) puis du dimanche. Tireuse ? ( voir avec INTER pour prix intéressants sur les soft). Pour cela, il faut faire les courses, ranger l'alcool dans les frigos...

Puis le dimanche nous avons décidé de faire des plages de 2h à partir de 11h jusqu'à 17h. 6h pdt lesquelles 9 personnes ( 3 + 3 + 3) devront assurer l'intendance 'buvette'.

le chef de cette comission est JUJU.

Juju constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. ( les élèves, lou, armand etc ) 

Jojo constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. ( lou, Marie..) 

6. COMISSION MULTIMEDIA (samedi + dimanche )

Il s'agit de faire un diaporama (voir Jean-Louis ) pour l'inauguration de la kbane le samedi. trouver le matériel et les supports adaptés. 

Puis compiler un certains nombres de films, photos et articles retraçant les 40 années de vol 

le chef de cette comission est THOMAS.

Thomas constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. (Yvon...) 

7. COMISSION ANIMATION (dimanche ) 

Il s'agit de s'occuper des différents acteurs de cette animation, gérer le planning de la journée du dimanche, et trouver le matériel nécessaire. 200 euros de budget

le chef de cette comission est PASCAL.

Pascal constituera son équipe qui l'aidera dans les tâches à accomplir. (Cisco, Tristan...) 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De là, chaque chef de comission a désormais les pleins pouvoirs dans son domaine. Libre à lui de soliciter des partenaires. (Libre aux volontaires de se manifester)

Lors de la réunion du 17 mai à la Kbane, à 19h30, Nous ferons un bilan sur les démarches et actions des responsables et peut être des oublis que chaque comission soulevera pdt les prospections. 

Evidemment, si vous avez des remarques, des desaccords, ou interrogation la parole est à vous. 

En attendant, je vous embrasse et je vous dis à bientôt sous le soleil. 

Sportivement,

La secretaire. 

NOTE IMPORTANTE, À LIRE

Mea Culpa pour vendredi, c'était certes un délai bien court pour vous avertir d'une réunion. 

Quoi qu'il en soit nous nous sommes retrouvés au bar de notre Jean-Louis et nous avons pu définir en petit comité une trame d'organisation pour que l'évènement se déroule dans les meilleures circonstances.

Il y a plusieurs urgences, telles que les travaux de la Kbane, et l'envoi des invitations. 

Nous nous occupons Robert et moi de cette dernière tâche, et avons défini ensemble que les invitations seraient parties courant semaine afin d'avoir ce délai d'un mois avant les 8-9 juin. 

En attendant, nous allons constituer des équipes d'intendances qui devront gérer pdt une plage de temps définie des missions attribuées ( buvette, courses etc) 

Pour ce faire, nous allons devoir nous retrouver de manière récurrente ces prochaines semaines afin d'assurer le bon déroulement de l'orga. 

Nous avons conscience que les disponibilites de chacuns sont limitées. Nous n'avons toutefois pas le choix de préparer ces réunions dans le rush compte tenu des évênements derniers.

Nous ne sommes pas là pour nous mettre des bâtons dans les roues, donc faisons comme on peut. 

Nous vous proposons donc une réunion ce mardi 30 avril ( 1er mai étant férié)

Puis une réunion étape  le 17 mai, Et enfin une réunion dernier preparatifs les 1-2 juin lors de la compétition nationale de Septmoncel.

bien à vous. 

 
Les amis,

J'ai une bien triste nouvelle à vous annoncer.

En effet, notre nouveau membre et ami Fabien H nous à quitté hier soir vers 19h45 suite à un accident de delta sur le site du Mont d'Or. Les causes de cet accident sont encore indéterminées à cette heure.

Toutes nos pensées vont à sa famille.

Tu vas vraiment nous manquer mon ptit Breton, mais tu sera toujours dans nos coeurs.

Armand.