vendredi 22 janvier 2016

CR du comité directeur n2



Absents excusés :

Joël , Bernard , Tommy , Nelly , Philippe , Tof, Jean-Louis , et Pascal qui se remet en convalescence à Pont d’Héry

Présents du CD :  Florence, Laurent, Armand, Robert, Perrine, Nadège, Julien, Aldric, Cédric, Didier et Thomas

Présents hors CD :  Virginie et Jean






18h45         Début CD

1.   Validation CR AG 2015 : Thomas projète CR qu’il va envoyer aux autorités sous peu (à signer par Julien aussi)




2.   Remboursement Compétiteurs 2015 : Vu le traitement après l’AG et qu’on était déjà en déficit sur 2015 il est décidé de ne rembourser que le montant des inscriptions aux compétitions et CFCD, Voir récap en PJ !


310+655 = 965 € - 25 € pour Nadège ce qui fait un total de 940 € à rembourser.



Ce récap sera envoyé par Cédric à chaque compétiteur avec l’information qu’en 2016 aucune prise en charge ne sera faite si le récap des frais de tous les compétiteurs n’est pas bouclé début octobre !!! à eux de trouver quelqu’un pour le faire.



3.   Perspectives/ACTIONS 2016 DCHJ (Préparation demande des subventions CG-CNDS, CDVL39 et Ligue BFC:




a) AG Ligue à 15h à Dole le samedi 6 février:  Julien, Thomas, Robert y iront (déjà inscrits au repas) avec peut-être Cédric , Bernard et Joël ?

A noter également AG CDVL39 le mercredi 3 février 19h à Champagnole



b) Soirée accidentologie, consignes hélico  le 5 mars:

L’objectif est de présenter les chiffres 2015 PP et Delta et l’analyse Delta sur 3 ans présentée lors des assises, exposer le besoin des déclarations d’incidents  ainsi que le résumé des consignes si intervention d’hélicoptère !  Bernard sollicite Agnès Aubry pour la présentation globale PP+D, Robert sollicite le ppt de Manu et fera aussi la présentation hélico



c) Matinée pliage parachute le 6 mars : Julien se renseigne avant le 22/01 pour le gymnase



d) Journées Promo « sécu active » ou « voler mieux » les 2-3 avril (report 9-10/04):

L’objectifs serait d’être observé et conseillé par 1 autre Moniteur, Pro si possible, subventionné par la fédé !

Robert fait odj+budget du WE "voler mieux", sollicite les volontaires (si > 6 ou 8 sollicite un Moniteur Pro (autre que Guillaume) : Sam, Hervé, Bernard, François, Thomas, Rémy, Bertrand…



e) Séances Découverte Delta 2016 DCHJ les 2 et 3 avril (report 9-10/04):  on a groupé les dates avec le point d) mais nous essayerons d’éviter le cumul en décalant l’un ou l’autre en fonction de la météo !

Pour les autres clubs de la Ligue : Dijon (Laurent Thevenot) est demandeur les 12-13 mars, Besac ? Lons ? Morteau/Pontarlier ? Robert fait le planning et les affiches.





f)  WE Biplaces les 16-17 avril avec report éventuel les 23-24 (+ 3-4 ou 10-11 septembre)

La décision d’achat d’un RX BIP est prise, Thomas voit avec Piero si moyen prix bas avec facture quand même ? On demandera à Bertrand Chatain s’il vend le sien d’occas aussi. On demandera des subventions pour un 2ème ensemble harnais pilote (parachute biplace) et harnais passagers (soit 1508 € TTC = 448+784+230) mais à priori pas d’achat en 2016 si on obtient pas assez de subventions !



g) Calendrier Sorties et Compétitions : voir dates au prochain CD après avoir eu le calendrier compétitions !

Challenge DCHJ à Septmoncel ? Open St-André, Annecy, Laragne, St-Hil … ?  Vacances été, Orgiva… ???



h)Ecole 2016 :

Note de frais payée ce jour à Robert 169,19 € (surcoût licence Biplace+frais bureautique)

Pas de programmation de stages de printemps (2x6 j) pour l’instant, dépendra si Robert devient pro ou pas !!!

WE perfectionnement décollage, WE perfectionnement atterro au treuil (envisagé pour l’automne) et WE atterro contre-pente : voir dates au prochain CD après avoir eu le calendrier compétitions !

Cours Théoriques 1 vendredi sur 2 tout l’hiver : Robert proposera les dates et odj

Révision matériel et  Investissement nouvelles ailes = pas d’actualité tant qu’il n’y a pas de nouveaux élèves !





4.   AileBus :


Facture faite à ESF (129,87 €) . Réservation pour l’instant  le vendredi 11/03 et le lundi 14/03 (Laurenzini)



5.   Cabane :


Aménagements pour les casques, radios et paperasses,  prévoir 1200 € dans le prévisionnel.

Voir les 2 tiroirs proposés par Jean. Prévoir descriptif et devis avant tout achat !



6.   SITES :


Les 2 Pioupious sont commandés, il faudra les installer (Confection de mâts et mise en place)

Finition Déco Septmoncel prévue 13-14 février si pas de neige !

Périphérie de l’Essard : plus tard après solde déco

3 panneaux RTE seront à récupérer à l’Ag de la Ligue et à installer au dos panneaux existants (déco/atterro)



7.   APPB :


Cédric relance pour obtenir la Convention d’honoraires / appel.

Thomas demandera à la FFVL le remboursement complémentaire (JP Pouleau est toujours au BD, ne pas trop tarder).

Robert informe que la Manifestation d’Intérêt pour le Développement du VOL LIBRE, sports de pleine nature, dans le Massif du Jura a été faite et envoyée au « Commissariat du Massif »



8.  Prochain CD le 18 mars 





En résumé:


Thomas :
- Finalisation, signature et envoi CR AG
- voit avec Piero / Biplace RX BIP
- remboursement FFVL / Contentieux APPB
- décide si vient à AG CDVL39 mercredi 3 février

Julien :
- Signe le CR de l'AG
- Trouve un gymnase pour le 6 mars
- décide si vient à AG CDVL39 mercredi 3 février

Cédric :
- envoi chèque et récap+alerte2016 aux compétiteurs
- décide si vient à AG Ligue et s'inscrit au repas
- relance pour obtenir Conv d'Honoraire / appel APPB
- décide si vient à AG CDVL39 mercredi 3 février


Bernard:
- décide si vient à AG Ligue et s'inscrit au repas
- décide si vient à AG CDVL39 mercredi 3 février
- sollicite Agnès Aubry pour la soirée accidentologie PP+D du 5 mars

Joël :
- décide si vient à AG Ligue et s'inscrit au repas
- décide si vient à AG CDVL39 mercredi 3 février

Robert :
- récupère .ppt accidentologie delta
- fait odj+budget du WE "voler mieux", sollicite les volontaires (si > 6 ou 8 sollicite un pro)
- propose calendrier des cours théoriques un vendredi soir sur deux
- fait planning JDD Ligue et affiches DCHJ



lundi 11 janvier 2016

CD n°2: Vendredi 15 janvier, 19h00

1.    Validation CR AG 2015

Thomas communique avec la convoc au prochain CD le CR de l'AG qu’il va (ou qu’il a déjà)  envoyer (é) aux autorités

2.    Remboursement Compétiteurs 2015

Voir récap et décider combien à qui !

3.    Perspectives/ACTIONS  2016 DCHJ (Préparation demande des subventions CG-CNDS, CDVL39 et Ligue BFC:

a)   AG Ligue à Dole le 6 février:
Qui compte y aller ?
b)   Soirée accidentologie, consignes hélico  le 5 mars:
L’objectif est de présenter les chiffres 2015 PP et Delta et l’analyse Delta sur 3 ans présentée lors des assises, exposer le besoin des déclarations d’incidents  ainsi que le résumé des consignes si intervention d’hélicoptère !
Bernard sollicite Agnès Aubry, Robert sollicite Manu FF ou fera la présentation, idem/hélico
c)   Matinée pliage parachute le 6 mars :
Dans quel gymnase ? Julien se renseigne
d)   Journées Promotion sécurité active les 2 et 3 avril (report 9-10/04):
L’objectifs serait d’être observé et conseillé par 1 autre Moniteur, Pro si possible, subventionné par la fédé !
Robert sollicitera fin janvier un Moniteur Pro, Guillaume Alberti ?
e)   Séances Découverte Delta 2016 :
Fait-on ? chez nous ? avec club Ligue comme en 2015 ?
f)    Biplace :
Décider dates WE / avril et septembre ?
Etat de la recherche du modèle d’aile en vue d’un achat (Falcon, Freedom, RX BIP…), décision achat ?
Décision investissement d’un 2ème ensemble harnais pilote (parachute biplace) et harnais passagers ?
g)   Calendrier Sorties et Compétitions :
Open St-André, Laragne, St-Hil … ???
Vacances été, Orgiva…
h)   Ecole 2016 :
Quels objectifs ? Stages de printemps (2x6-7jours) ? WE perfectionnement Décollage ?
WE perfectionnement atterro au treuil (idée Yves W) ? WE atterro contre-pente ouvert hors DCHJ ?
Cours Théoriques 1 samedi sur 2 tout l’hiver, des intéressés ?
Révision matériel ?
Investissement nouvelles ailes ?

4.    AileBus :

Réservation programmée pour l’instant que les vendredi 11/03 et lundi 14/03 (Laurenzini)

5.    Cabane :

Aménagements pour les casques, radios et paperasses,  prévoir 1200 € dans le prévisionnel !

6.    SITES :

Point sur Pioupiou, programmer finition Déco Septmoncel, périphérie de l’Essard et la pose des panneaux RTE à Septmoncel et Chancia au dos panneaux existants

7.    APPB :

Points nouveaux ? Convention d’honoraires / appel ? Remboursement complémentaire FFVL/Phase 1 ?
Action / Développement de sports de pleine nature dans le Massif du Jura

8.    Date et Prépa ODJ prochain CD 

 

 



Lieu du rendez-vous: la cabane

Pour la bouffe, on a besoin de volontaire(s).

Comme d'habitude, les membres du CD sont conviés d'office, les autres, merci de préciser en commentaire votre venue.


mardi 15 décembre 2015

Compte rendu du cd 1 du 04/12/2015






1.     Election du BD pas fait en AG

Rappel Membres du nouveau CD : Julien, Laurent, Cédric, Thomas, Florence, Robert, Nelly, Bernard, Philippe, Pascal, Tommy, Jean-Louis, Armand, Didier, Aldric, Christophe, Perrine, Nadège et Joël

Rappel Election Bureau Directeur (BD) :
Julien    = Président
Laurent = Vice-Président
Cédric   = Trésorier
Thomas = Secrétaire
Florence = Secrétaire adjointe
Robert    = DTE


2.     Rappel Montants des cotisations


Pratiquants (Volants)                  : 40 €
Elèves et/ou étudiants volants   :  25 €
Non-Pratiquants                         : 11 € (ou 17 € si choix de recevoir Vol Passion)
Membre honoraires                    : Don libre

A noter que pour les "non-pratiquants" la licence FFVL fait 10 € (ou 16 € si VP), il restera donc 1 € dans les caisses du club… (la saisie en ligne pourrait être faite soit par la personne concernée ou un proche et au pire par Nelly ou Didier, le paiement sera fait en ligne régulièrement par le trésorier pour toutes ces licences en instance)


3.     CR RASMO et ASSISES du CND :

a)   RASMO (Rassemblement des Moniteurs de Vol Libre) les 20-21/11 à Sainte-Tulle (Manosque):
Robert y était parmis env 110 présents
Points particuliers :  200 écoles dont 150 pro (13 dt 3 pro en Delta) – 738 Monit Pro et 150 Fédéraux  - Effectifs et accidentologie en école – cursus biplace –– Sécurité : Intervention d’1 pilote d’hélicoptère

b)  Assises du CND (Comité National Delta) les 28-29/11 à Crest:
Bernard et Robert ont représenté le DCHJ
Points particuliers : Tableau de bord effectifs, école et sécurité – CR des commissions -  33 journées découvertes/150 personnes – Accidentologie et actions 2016, soirée chiffres et déclaration incidents, journée sécu active…  - refonte site fédé – CFD, peu de différence entre les pilotes lambda et ceux de l’équipe de France, si ce n’est que ces derniers restent plus longtemps en l’air et font en moyenne 167 km en 5,15h contre 97 km en 3,30h pour les autres (seulement 32 km/h contre 29 km/h).
Fin des assises sur le débat et liste d’actions sur le thème «comment être plus nombreux ? »

L’idéal à l’avenir serait que l’AG du DCHJ soit placée après ces assises pour pouvoir tenir compte des orientations nationales, par exemple pour 2016 la placer le 3 décembre 2016


c)   Comm Nat Formation les 30/11 et 01/12 à Voiron:
Robert présent en tant que RRF Ligue BFC et membre Comm Nat Formation Delta,  env 30 présents
Points particuliers : résumé comm labels – MF, 18 dt 4 Delta – amélio passeport – accidentologie, 20 morts dont 4 en delta – actions 2016 + mieux utiliser secours – Grille éval ambitions/aile/technique – malettes péda, le Delta créera le livret cycle1


4.     Perspectives/ACTIONS  2016 DCHJ:


a)   Matinée pliage parachute le 6 mars :
Dans quel gymnase ? Julien se renseigne

b)  Soirée accidentologie, consignes hélico  le 5 mars 19h:
Bernard sollicite Agnès Aubry (chiffres 2015 PP et Delta), Robert sollicite Manu FF (analyse Delta sur 3 ans) ou fera la présentation, idem/hélico

c)    Journée Promotion sécurité active les 2 et 3 avril (report les 9-10/04):
L’objectifs serait d’être observé et conseillé par 1 autre Moniteur, Pro si possible, subventionné par la fédé !
Robert sollicitera fin janvier un Moniteur Pro, Guillaume Alberti ?

d)   Séances Découverte Delta 2016 : Décision au prochain CD

e)   Biplace : Décision au prochain CD

f)    Calendrier Sorties et Compétitions : Décision au prochain CD

g)    Ecole 2016 :
Décision au prochain CD pour :
Stages de printemps (2x6-7jours) ?
WE perfectionnement Décollage ?
WE perfectionnement atterro au treuil (idée Yves W) ?
WE atterro contre-pente ouvert hors DCHJ ?
Cours Théoriques 1 vendredi ou samedi sur 2 ?

Révision matériel, Investissement nouvelles ailes ?


5.     AileBus :

RAS sur  comptes navettes
Réservation programmée pour l’instant que les vendredi 11/03 et lundi 14/03 (Laurenzini)


6.     Cabane :

Le CD décide de « louer » le local uniquement à des Associations amies ou à des groupes d’adultes dont au moins un est membre du DCHJ. On refuse donc la réservation demandée par Cisco pour sa fille et son groupe d’amis.
pas de projet particulier pour les fêtes de fin d’année

Aménagements pour les casques, radios et paperasses, prévoir 1200 € dans le prévisionnel !


7.     SITES :

Cédric fait  passer de toute urgence au CDVL39 le bilan financier des actions d’entretien (Montcusel-Uffel et Septmoncet-L’Essard)
Le CDVL39 a décidé de financer des Pioupiou, Bernard voit avec eux les modalités


8.     APPB :

La demande à l’assureur fédéral à été faite (pour prise en charge des dépenses déjà réalisées)
Provisionner 2500 € pour la procédure d’appel / recours administratif / APPB


9.     Finalisation du CR de l’AG :

Réunion du Bureau le 18/12 à 18h30 chez Cédric

10.    Préparation demandes de subventions : On verra ça à la prochaine réunion CD 


 

11.    prochain CD le 15 janvier 2016



      
Fin et dîner : Chili con carné cuisiné par Laurent et Bernard  (et le riz par Julien)